Documentos para inquilinos en reparaciones en España

Si eres inquilino en España y tienes una reparación urgente en tu vivienda, saber qué documentos reunir puede marcar la diferencia para lograr una solución rápida y, si procede, una compensación. Este artículo explica paso a paso qué pruebas y trámites son útiles: avisos por escrito, fotos, presupuestos, recibos de pagos y comunicaciones con el arrendador. También indicamos plazos, a quién presentar reclamaciones y cómo documentar las molestias para posibles acciones judiciales o administrativas. Evitaremos tecnicismos y daremos ejemplos prácticos para que entiendas tus derechos como arrendatario y las vías oficiales que puedes usar si el problema no se resuelve.

¿Qué documentos necesitas?

• Avisos y comunicaciones por escrito al arrendador (email, burofax, SMS) con fechas.
• Fotos y vídeos que muestren el problema, con marca temporal si es posible.
• Presupuestos y partes de reparación de profesionales que acrediten la avería.
• Recibos y facturas de pagos que hayas hecho por reparaciones urgentes.
• Copia del contrato de arrendamiento y la identificación de las partes.
• Informes técnicos o certificados de habitabilidad si afectan a la salubridad.

Pasos antes de exigir compensación

Antes de presentar una reclamación, notifícale al arrendador por escrito el problema y dale un plazo razonable para reparar. Conserva copias de todos los envíos y respuestas. Si realizas una reparación urgente por tu cuenta, guarda presupuestos y justificantes de pago para reclamar el reembolso.

• Notificar al arrendador y dar un plazo razonable para actuar.
• Guardar evidencia continua: fotos antes y después, conversaciones y presupuestos.
• Conservar facturas y recibos para solicitar compensación.

Cómo presentar reclamaciones y recursos

Si el arrendador no repara, puedes reclamar formalmente y, si no hay solución, acudir a la vía judicial. La Ley de Arrendamientos Urbanos regula obligaciones básicas del arrendador en materia de conservación y habitabilidad^[1]. Reunir documentación clara acelera cualquier trámite administrativo o judicial.

Reclamación extrajudicial

• Envía un escrito con los hechos, pruebas y el plazo solicitado para la reparación.
• Conserva comprobantes de envío (correo certificado, burofax o acuse de recibo).

Vía judicial

Si no hay respuesta, puedes presentar demanda en el Juzgado de Primera Instancia competente o solicitar medidas urgentes en casos graves, como riesgo para la salud. La presentación de demandas y procedimientos civiles se tramita en los órganos judiciales correspondientes^[2].

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer la reparación y pedir que me devuelvan el dinero?

Sí, en general puedes pagar reparaciones urgentes y reclamar el reembolso si el arrendador ha sido notificado y no actúa; conserva facturas y pruebas.

¿Qué plazo debo dar al arrendador para arreglar?

Debe ser un plazo razonable según la urgencia del problema; documenta la solicitud y la respuesta para evitar disputas.

¿Puede el arrendador descontarme del depósito por reclamar reparaciones?

No debería usar el depósito para cubrir reparaciones que sean responsabilidad del arrendador; guarda pruebas y consulta vías de reclamación.

Cómo hacerlo

1. Reúne todos los documentos: contrato, avisos, fotos, presupuestos y facturas.
2. Envía un aviso formal al arrendador reclamando la reparación y un plazo concreto.
3. Si autorizas una reparación urgente, guarda el presupuesto y factura para reclamar el pago.
4. Si no hay solución, presenta reclamación en el Juzgado de Primera Instancia o solicita asesoría jurídica para iniciar acciones^[2].

Conclusiones clave

• Documentar cada paso con fechas y pruebas hace más eficaz cualquier reclamación.
• Guarda presupuestos y facturas para poder reclamar compensaciones.
• Enviar comunicaciones por escrito y con acuse facilita la vía judicial si es necesario.

Ayuda y Recursos

• [1] BOE: Texto consolidado de la Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos
• [2] Ministerio de Justicia: Información sobre procedimientos civiles
• [3] Poder Judicial: Orientación sobre juzgados y servicios

1. [1] BOE: Texto consolidado de la Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos
2. [2] Poder Judicial: Información sobre Juzgados de Primera Instancia