Documentos que puede pedir el arrendador en España

Como inquilino en España, es importante saber qué documentación puede pedirte un arrendador y qué límites marca la ley. Este artículo explica de forma clara los papeles habituales —nóminas, contrato de trabajo, referencias, y fianza— cuándo son razonables y cuándo podrían vulnerar tu privacidad conforme a la LOPDGDD/GDPR. También describimos qué datos personales no deben solicitarse sin base legal, cómo pedir el tratamiento adecuado de tu información y qué pasos seguir si sospechas un abuso. Si estás ante una solicitud de documentos para alquilar o renovar, aquí encontrarás consejos prácticos, derechos y recursos oficiales para defender tus intereses sin complicaciones.

Qué puede pedir el arrendador

Los arrendadores suelen pedir información para valorar la solvencia y reducir riesgos. Esto no significa que puedan solicitar cualquier dato: las peticiones deben ser proporcional y pertinentes al contrato de alquiler.

• Nóminas o recibos de salario como prueba de ingresos.
• Contrato de trabajo o certificación de la empresa.
• Documento nacional de identidad, NIE o pasaporte para acreditar identidad.
• Fianza, aval bancario o garantías económicas razonables.
• Referencias de arrendadores anteriores o contacto de avalistas.
• Informes de solvencia o morosidad cuando estén proporcionados y con base legal.

Cuándo es razonable la solicitud

Es razonable pedir datos que demuestren capacidad de pago y identidad. Sin embargo, la solicitud debe limitarse a lo necesario: por ejemplo, pedir historial médico o acceso a cuentas bancarias completas sería desproporcionado y probablemente ilegal.

Documentos que no deberían pedirse

Algunos datos exceden la finalidad del contrato de alquiler y están especialmente protegidos por la normativa de protección de datos.

• Datos de carácter especialmente sensible (salud, creencias, origen racial o étnico).
• Contraseñas o acceso remoto a dispositivos personales.
• Solicitudes excesivas de historial personal que no guarden relación con la solvencia.

Cómo proteger tus datos y qué pedir al arrendador

Tienes derechos como titular de los datos: solicitar la finalidad, limitar el tratamiento, pedir rectificación o supresión y exigir medidas de seguridad. Pide siempre información por escrito sobre por qué se solicitan los datos, cuánto tiempo se conservarán y con quién se compartirán.

• Solicita por escrito la finalidad del tratamiento y la base legal antes de entregar documentos.
• Entrega solo las copias estrictamente necesarias y evita aportar documentos con datos no pertinentes.
• Pide un contacto responsable para cuestiones de privacidad o para ejercer tus derechos.
• Exige medidas mínimas de seguridad (custodia física o acceso restringido) para documentos sensibles.

Preguntas frecuentes

¿Puede el arrendador solicitar mi historial médico?

No. El historial médico es un dato sensible y no es relevante para valorar la solvencia de un inquilino, por lo que su petición suele ser ilegal salvo excepciones muy concretas.

¿Qué puedo hacer si me piden demasiados datos?

Pide por escrito la finalidad y la base legal; si la respuesta no es satisfactoria, reclama ante la Agencia Española de Protección de Datos o consulta asesoría jurídica.

¿Pueden pedir un aval o garante?

Sí, pueden solicitar avales o garantías económicas como condición para firmar el contrato, siempre que la exigencia sea proporcional y esté definida en el contrato.

Cómo hacerlo

1. Reúne solo los documentos básicos: DNI/NIE, nóminas recientes y contrato laboral si procede.
2. Pide por escrito la finalidad del tratamiento y una copia del contrato con cláusulas de protección de datos.
3. Contacta con el arrendador para acordar qué copias son necesarias y cómo se te devolverán tras la gestión.
4. Si consideras que se han vulnerado tus derechos, presenta una reclamación ante la autoridad de protección de datos o busca asesoramiento jurídico.

Puntos clave

• El arrendador puede pedir pruebas de solvencia, pero solo datos proporcionales al contrato.
• No tienes que entregar datos sensibles ni contraseñas personales.

Ayuda y recursos

• BOE - Textos legales y Leyes
• Ministerio de Justicia - Información judicial
• Poder Judicial - Trámites y recursos

1. [1] BOE - Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos
2. [2] BOE - Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de derechos digitales (LOPDGDD)