Copias del depósito para inquilinos en España
Como inquilino en España, es normal necesitar una copia del justificante del depósito cuando acaba el contrato o si hay desacuerdo sobre deducciones. Esta guía explica, con lenguaje claro, qué documentos reunir, cómo solicitar formalmente la copia al arrendador, qué plazos y pruebas son útiles y qué pasos seguir si no te la entregan. Incluye modelos de petición, recomendaciones para conservar pruebas y orientaciones sobre recursos judiciales y administrativos. No necesitas ser abogado para entenderlo: encontrarás pasos prácticos que puedes aplicar hoy y referencias a la normativa y tribunales competentes en España para apoyarte en un conflicto por la fianza.
Qué documentos necesitas
Antes de pedir la copia del depósito, reúne los documentos que demuestran tu relación contractual y los pagos realizados. Tener un paquete completo acelera la respuesta y mejora tu posición si hay disputa.
- Contrato de alquiler firmado y sus anexos.
- Recibos o justificantes de pago de la fianza y recibos de renta.
- Comunicaciones por escrito con el arrendador (email, mensajes, burofax).
- Fotos o informes del estado del piso al entrar y al salir.
Cómo pedir la copia del depósito
La petición debe ser clara, por escrito y con constancia de envío. Indica datos básicos: contrato, fechas, cantidad depositada y qué documento concreto solicitas (justificante de ingreso, recibo de fianza o cuenta bancaria donde se depositó).
- Dirígete al arrendador por escrito (correo electrónico y, si procede, burofax).
- Solicita una copia firmada o un justificante de la entidad donde se ingresó la fianza.
- Fija un plazo razonable para la respuesta (por ejemplo, 15 días naturales).
Pruebas útiles
Además de la copia del depósito, conserva recibos de pago, comunicaciones y cualquier factura por reparaciones que el arrendador pretenda descontar.
- Recibos de pago del depósito y la renta.
- Fotos con fecha del estado del inmueble.
- Presupuestos y facturas de reparaciones, si las hubo.
Qué hacer si no te entregan la copia
Si el arrendador no responde, puedes enviar una segunda reclamación con información sobre acciones siguientes: demanda en el Juzgado de Primera Instancia o solicitud de mediación si existe servicio local. Conserva toda la documentación y las pruebas de envío.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué documentos debo pedir exactamente?
- Pide el justificante de ingreso de la fianza, una copia firmada del recibo y cualquier contrato o anexo relacionado con la fianza.
- ¿Cuánto tiempo tiene el arrendador para responder?
- No hay un plazo único en todas las comunidades, pero fijar 15 días naturales en tu solicitud es práctico y razonable; si no responde, puedes reclamar por la vía judicial.
- ¿Puedo reclamar judicialmente si no me entregan la copia?
- Sí; si no hay acuerdo, la vía es el Juzgado de Primera Instancia para reclamar la devolución, la copia o las cantidades retenidas indebidamente.
Cómo hacerlo
- Reúne contrato, recibos, fotos y comunicaciones como prueba.
- Envía una solicitud por escrito al arrendador pidiendo la copia del justificante del depósito.
- Registra el envío (correo certificado o burofax) y guarda el comprobante.
- Si no hay respuesta, intenta mediación o asesoramiento local de consumidores.
- Como último recurso, presenta una demanda en el Juzgado de Primera Instancia con toda la documentación.
Ayuda y recursos
- BOE - Textos legales consolidados
- Ministerio de Justicia - Procedimientos civiles
- Poder Judicial - Información y juzgados
